Vacature

Administratieve duizendpoot

Heb jij ervaring op het gebied van financiële- en algemene administratieve werkzaamheden en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Heb je zin om aan de slag te gaan binnen een dynamische en ambitieuze zorgorganisatie waarbij je de algehele administratie op je neemt en de verantwoordelijkheid voor draagt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

ambulant begeleider

Rolomschrijving

Even voorstellen: Zorgboerderij De Hooiberg

Zorgboerderij De Hooiberg is een zorgboerderij waar mensen met psychische klachten terecht kunnen. De zorgboerderij ligt in een rustige en groenrijke omgeving in het mooie dorp Netersel, waar de deelnemers in alle rust aan hun herstel kunnen werken. Zorgboerderij De hooiberg biedt dagbesteding en ambulante begeleiding aan voor haar deelnemers. Ook wordt er zoveel mogelijk ingespeeld op de persoonlijke hulpvraag en behoeften van de deelnemers.

De zorgboerderij biedt een thuisgevoel waarbij goede zorg een belangrijk onderdeel van is. Wij geloven in de kracht van eenvoud, openheid en persoonlijke benadering. Zorgboerderij De Hooiberg zorgt voor kracht. Wij vinden het belangrijk dat de deelnemers zich welkom, veilig en vertrouwd voelen op de zorgboerderij. Dit wordt bewerkstelligd door de deskundigheid en menselijke begeleiding waarbij respect, gastvrijheid, gezelligheid en herkenbaarheid voorop staat. Zorgboerderij De Hooiberg gaat voor kwaliteit van leven en kan hier een bijdrage aan leveren. De zorgboerderij heeft een enthousiast team van betrokken gediplomeerde medewerkers, vrijwilligers en stagiaires.

Jouw functie

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat onze administratie goed op orde is. Je bent het aanspreekpunt als het gaat om de personeelsdossiers, Deelnemersdossiers en de financiële administratie van zorgboerderij De Hooiberg. Wij zoeken een administratief medewerker voor 24 uur in de week. Je mag zelf de uren indelen verdeeld over de gehele week van maandag t/m vrijdag.

Jouw hoofdtaken zijn:

  • Bijhouden en scannen van (online)Deelnemer dossiers;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Organiseren van vergadering;
  • Maand- en kwartaalrapportages versturen naar de juiste instanties;
  • Vakantiedagen bijhouden van personeel;
  • Urendeclaraties contoleren en invoeren;
  • Nieuwe deelnemers in het systeem zetten;
  • Controle facturatie (Facturatie gemeente/geboekte uren/medewerker uren);
  • Factureren (PGB en WMO);
  • Controle opkomst IVI en dagbesteding;
  • Bijhouden evaluatie en zorgplannen;
  • Algemene administratieve taken.

Wij zijn op zoek naar:

We zijn op zoek naar de volgende eigenschappen en competenties en die passen binnen het team van De Hooiberg:

  • MBO-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding gericht op administratie en of financiële administratie.
  • Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en hebt ruime ervaring met het werken in Microsoft office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook etc.) en werken in de Cloud.
  • Onderschrijft onze ambitie en de kernwaarden van Zorgboerderij De Hooiberg.
  • Bent energiek, openhartig en dapper en niet bang om initiatief te tonen;.
  • Hebt affiniteit met de zorg, bent integer, nauwkeurig, stressbestendig, zelfstandig en je zoekt verbinding met collega’s op verschillende niveaus. Je bent communicatief sterk, hebt organisatiesensitiviteit, luistert naar wat de medewerkers willen en bent proactief en creatief in het bedenken van oplossingen.
  • Je kunt zelfstandig werken en bent een doorpakker en doorzetter;
  • Je bent planmatig.

Wat bieden wij jou?

Wij zijn zuinig op onze medewerkers omdat ze goud waard zijn! Daarom bieden we ze naast een goed salaris vanuit de CAO maatschappelijk werk ook een fijne en werkplek.

  • Een salaris van minimaal € 2400,00 tot maximaal €2800,- bruto per maand (schaal 5), op basis van 36 per week en afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO . Dit houdt in ieder geval het volgende in: een parttime werkweek van 24 uur, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een ruime verlofregeling. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband?;
  • TMA – talent management analyse, je bent het gelukkigst als je doet wat bij je past;
  • BHV-opleiding van FirstCare voor alle medewerkers, veiligheid vinden we belangrijk;
  • Jaarlijkse medische check, bij de HR Support bedrijfsarts, vrijblijvend;
  • Workshops in persoonlijke ontwikkeling – omdat we het belangrijk vind dat je ook goed voor jezelf blijft zorgen;
  • Fijne werksfeer in een gezellige omgeving;
  • Medewerkersdagen voor teambuilding en teamontwikkeling;
  • Fijne werktijden, kun je zelf inplannen wanneer je werkt (maandag t/m vrijdag tussen 9:00 en 15:00)
  • Persoonlijke groei mogelijkheden die centraal staan in je carrière bij ons.

GEÏNTERESSEERD? NEEM DAN SNEL CONTACT OP MET ONS!

Heb je er zin in? En heb je het idee dat deze functie helemaal bij je past? Dan ontvangen wij heel graag jouw reactie voorzien van een korte motivatie en CV. Deze kun je tot 1 februari 2024 insturen.

Heb je aanvullende vragen? Neem dan contact op met Els Meijer. Via 06-45139747 of mail naar els@zorgboerderij-bladel.nl.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.400,00 – €2.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Rooster:

  • Flexibele werkuren
  • ma-vr tussen 8:30 en 15:30

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • 13e maand
  • Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

vacature hooiberg